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活動策劃需要注意哪些地方

來源:活動策劃公司   發布時間:2021-05-10 16:52:45   瀏覽次數:1068

活動策劃是一項復雜的工作,其不僅要有目的、有計劃、有步驟地組織人員參與會議,還要保證會議活動流程高效率進行,完成會議議題討論。一般來說,會議活動策劃包括調研、設計、協調與評價4個階段,下面活動策劃公司小編帶您一起了解。

活動策劃是一項復雜的工作,其不僅要有目的、有計劃、有步驟地組織人員參與會議,還要保證會議活動流程高效率進行,完成會議議題討論。一般來說,會議活動策劃包括4個階段,分別調研、設計、協調與評價。那么,具體應該注意哪些地方呢?

貝殼公司動員大會活動現場
▲貝殼公司動員大會活動現場

1、調研階段

俗話說,沒有調查就沒有發言權,不僅是會議活動,任何活動的策劃都必須先進行調研。調研的內容包括國家關于此類型活動的法律法規、議題的選擇、公眾關注點、活動的時間及地點是否適宜等。

在調研階段還可以將會議的主要議題確定下來,并將其作為會議活動的核心與重點,在之后的策劃中要處處突出此議題,這樣的會議活動策劃更具統一性。

2、設計階段

調研階段準備的越充分,設計階段的工作也就越輕松,因為這個階段主要是分析總結調研的結果,并加入靈感與創意,對整個會議活動進行設計,包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴法、垂直思考法、水平思考法等,要注意集思廣益,不能隨便否決其他人的建議。對于合適的創意,還可以運用5W1H的方法進行提問,使這些創意能夠與會議活動的主題目標達到一致性。

當然,創意還需要具有可行性,這也是需要提前評估的,比如資源是否可行,包括政治資源、人力資源、財務資源等等。

大型晚會活動
▲大型晚會活動

3、協調階段

在會議活動策劃中,需要協調的因素很多,包括場地、人員、時間協調等。尤其是在大型會議活動策劃中,需要協調的就更多了,這就需要策劃人保持良好的心態,以積極的態度去協調各類因素。

4、評估階段

這是會議活動策劃的最后一個階段,一般是在活動結束后,還要運用調查或者電話回訪等方式,了解參會者、策劃人等角色對會議活動的看法。如果時間充足,還可以開一個復盤會議。及時總結不足、吸取經驗教訓,才能不斷提升會議活動策劃的能力,為下一次活動策劃做準備。

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