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會展團體標準《線上展會服務規范》發布!線上展服務規范將有標準參照

來源:會議策劃公司   發布時間:2021-01-21 14:07:02   瀏覽次數:3319

1月18日,中國貿促會商業行業委員會發布《線上展會服務規范》(T/CCPITCSC 066-2021,以下簡稱《規范》)團體標準,這是2021年開年以來,會展業首個全國性團體標準出臺,也意味著線上展服務規范將有相關標準參照。

中國國際貿易促進委員會商業行業委員會

商貿促字〔2021〕14號

關于發布《線上展會服務規范》團體標準的通知

各有關單位:

    根據《中國國際貿易促進委員會商業行業委員會團體標準管理辦法》(商貿促字〔2016〕64號)和《中國國際貿易促進委員會商業行業委員會關于下達2020年第七批團體標準項目計劃的通知》(商貿促字〔2020〕82號),中國國際貿易促進委員會商業行業委員會已組織有關方面完成《線上展會服務規范》團體標準的制定工作,并批準正式發布,F予公告。

    附件:中國國際貿易促進委員會商業行業委員會團體標準編號

中國國際貿易促進委員會商業行業委員會

2021年1月18日

關于發布《線上展會服務規范》團體標準的通知
▲關于發布《線上展會服務規范》團體標準的通知

《線上展會服務規范》標準編號
▲《線上展會服務規范》標準編號T/CCPITCSC 066-2021

1月18日,中國貿促會商業行業委員會發布《線上展會服務規范》(T/CCPITCSC 066-2021,以下簡稱《規范》)團體標準,這是2021年開年以來,會展業首個全國性團體標準出臺,也意味著線上展服務規范將有相關標準參照。 各有關單位: 根據《中國國際貿易促進委員會商業行業委員會團體標準管理辦法》(商貿促字〔2016〕64號)和《中國國際貿易促進委員會商業行業委員會關于下達2020年第七批團體標準項目計劃的通知》(商貿促字〔2020〕82號),中國國際貿易促進委員會商業行業委員會已組織有關方面完成《線上展會服務規范》團體標準的制定工作,并批準正式發布,F予公告。據了解,浙江米奧蘭特商務會展股份有限公司是《線上展會服務規范》主要參與起草方之一。

線上展標準出臺勢在必行

2020年,受新冠肺炎疫情在全球范圍蔓延影響,全球范圍內的會展活動都被迫停擺,成為100%受影響的行業。為促進國際產業鏈、供應鏈持續,中國政府提出“創新展會服務模式”。4月14日,由中國貿促會主辦的全球首個線上數字展——中國—拉美(墨西哥)國際貿易數字展覽會在線上舉行開幕儀式。6月,第127屆廣交會改為線上舉辦。

2020年4月13日,商務部辦公廳發布的《關于創新展會服務模式 培育展覽業發展新動能有關工作的通知》指出,要加快推進展覽業轉型升級和創新發展,積極打造線上展會新平臺,促進線上線下辦展融合發展,以及培育線上展會龍頭企業和品牌展會。

據會展從業機構的調查顯示,超過95%的受訪者認可線上會展的價值,線上展會可謂是2020年新冠肺炎疫情下的必然產物。

該標準將對下一階段我國推動線上展會模式發展提供了規范,也為在國際標準化舞臺上講好“中國故事”、分享“中國智慧”提供了必要的技術支撐。

保護線上展相關數據

該標準明確指出,要確保線上展會相關數據得到妥善積累和保護。2020年以來,以大數據、人工智能為基礎的新技術新應用新業態在疫情防控與促進經濟恢復與發展方面發揮了重要作用,但也對業界在相關領域的安全保障能力與意識提出了更高的要求。保護公民的隱私是維護公民在網絡空間合法權益的核心,線上展會的安全運行,是安全可控和開放創新并重的重要實踐。

隨著國內疫情得到逐步控制,部分線下展會陸續展開。2020年中國國際服務貿易交易會采取線上、線下結合方式開展活動,第17屆中國—東盟博覽會同步舉辦實體展和“云上東博會”,不僅打破了空間限制,也保證了展會的參與度。各類品牌會展活動的創新實踐,讓業界看到了從單純的線上展會到線上線下深度融合的發展趨勢。

規范全流程工作內容

從執行細節來看,《規范》團體標準詳細規范了線上展會服務機構在組織線上展會過程中的全流程工作內容,從策劃與展陳服務、營銷服務、邀約服務、在線撮合服務、在線商洽服務、大數據服務等模塊進行了工作分解。規范了線上展會服務機構在工作過程中應具備的能力以及應提供的服務,規范了服務機構的行為。

根據新標準,線上展會服務機構在服務過程中,更應注重滿足參展商的參展體驗和觀眾的觀展體驗,從獲取信息快速有效、產品展示多維真實、溝通方便快捷等多維度,創建良好體驗,加強參展商和觀眾的密切聯系。與傳統的線下實體展會相對比,突出了線上展會的快捷高效、多維立體的功能。

同時,隨著互聯網巨頭進入到會展行業中來,更多新企業進入線上展會領域也成為必然,因此,該標準也為新進入該行業的相關機構開展線上展會服務工作提供了重要的指導與借鑒。更多從業人員也將進入這一行業,本標準有助于相關從業人員能力的提升、工作的規范。

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